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Google Workspace

Agence touch2web

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Durée de la formation

12 modules de formation sur 3 jours

Support de cours

Plateforme LMS accessible 24h/24 et 7j/7

Mode d'apprentissage

Au choix : en présentiel et/ou à distance

Tarif

Le prix de la formation est de 1920 € TTC

G

Google Workspace

What Else ?

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Google Workspace est une suite d’outils et de logiciels de productivité de type Cloud computing et de groupware destinée aux professionnels, proposée par Google sous la forme d’un abonnement.

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P

Programme de formation

Modules

Comprendre le fonctionnement de Google Workspace
  • Le grand principe de Google Workspace : le travail collaboratif
  • Les bonnes pratiques pour travailler à plusieurs collaborateurs
  • Utiliser Google Workspace pour mettre en place un travail en équipe
  • Tour d’horizon des principales applications Google Workspace
  • Gérer son compte Google : confidentialité, sécurité
  • Accéder à son compte via plusieurs appareils
Communiquer par email – Gmail
  • Effectuer les premiers réglages Gmail
  • Envoyer un mail : contenu, programmer, confidentialité
  • Créer et utiliser des modèles d’e-mail
  • Organiser ses e-mails : libellé, filtre et recherche
  • Créer des règles de rangement automatiques
  • Organiser ses contacts : créer/importer, libellé
Communiquer en temps réel – Google Chat
  • Comment fonctionne Google Chat ?
  • Créer des groupes de discussion
  • Échanger du contenu dans une discussion
  • Créer des espaces de travail collaboratifs
  • Partager un document dans un espace
  • Attribuer des tâches à effectuer

Atelier : Créer des espaces de travail entre les participants

Communiquer en visioconférence – Google Meet
  • Comment fonctionne Google Meet ?
  • Créer ou rejoindre une réunion
  • Les outils classiques de réunion en ligne : webcam, micro, partage d’écran
  • Créer des activités pendant une réunion : tableau blanc, sondages…
  • Diviser une réunion en petits groupes

Atelier : Préparer une visioconférence entre participants

Planifier des événements – Google Agenda
  • Créer un événement (en ligne ou hors ligne) et y inviter des collaborateurs
  • Définir un temps de travail individuel / absence du bureau
  • Vérifier les disponibilités des collaborateurs
  • Analyser la répartition de son temps de travail
  • Travailler avec plusieurs agendas
Mettre en place un partage de documents entre collaborateurs – Google Drive
  • Comment fonctionne Google Drive ?
  • Installer l’application locale sur son poste
  • Gérer la synchronisation des documents
  • Créer des modèles de documents
Partager des documents – Google Drive
  • Créer des dossiers de partage
  • Partager un fichier spécifique
  • Définir des droits d’accès
  • Créer un lien de partage
  • Exploiter le partage de document au sein de Google Chat
  • Utiliser les commentaires dans un document partagé
  • Avoir un vue d’ensemble de l’activité du document

Atelier : Créer un dossier et partager son contenu entre participants

Mettre en place des sondages/enquêtes – Google Forms
  • Comment fonctionne Google Forms ?
  • Travailler à plusieurs sur un formulaire
  • Définir des modèles de formulaire
  • Insérer des champs de formulaire (texte, nombre, date, etc.)
  • Créer des réponses conditionnelles
  • Convertir un formulaire en questionnaire
  • Partager le formulaire (via un lien, par email, etc.)
  • Consulter et exporter les réponses

Atelier : Créer un formulaire d’inscription à un événement et récupérer les réponses

Organiser sa prise de notes – Google Keep
  • Comment fonctionne Google Keep ?
  • Créer une note avec liste, image ou dessin
  • Organiser ses notes via les libellés
  • Définir des rappels
  • Partager une note à plusieurs collaborateurs
Mettre en place un site web entre collaborateurs – Google Sites
  • Comment fonctionne Google Sites ?
  • Définir le type de site
  • Insérer du contenu dans une page web
  • Créer plusieurs pages et définir la navigation du site
  • Personnaliser le thème du site
  • Publier et partager le site
Comprendre les autres applications de Google Workspace
  • Utiliser des emails de groupes – Google Groupes
  • Centraliser l’accès à des ressources web avec Google Collections
  • Réussir à retrouver rapidement un contenu partagé avec Google Cloud Search
Conclusion
  • Résumé des applications Google Workspace
  • Bien configurer ces outils au sein d’une équipe
  • Questions / Réponses

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